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当前工作流

发票分文件夹

把已上传的发票文件按多字段组合规则自动分文件夹,并导出 ZIP。支持销售方、购买方、开票日期、发票号码、金额等字段自由组合。

本地处理无需上传服务器适合批量发票整理当前模块:发票分文件夹
8个工具模块上传、整理、导出都围绕批量发票流程设计

上传待分类文件

可用于月度报销票据归档,支持 PDF、OFD、图片等不同格式发票自动拆分目录。

🗂️
点击或拖动上传发票文件
导出的 ZIP 中将包含按组合规则自动创建的目录结构,例如“销售方/开票日期/发票号码”。

组合规则配置

按多个业务字段组合目录规则,并支持调整排列顺序与分隔符。

目录分隔符推荐使用 / 生成多层目录,使用 - / _ 则会生成单层组合目录名。
文件数
总大小
生成目录数

可选字段

点击字段即可加入目录规则,支持重复调整顺序。

当前规则面板

实时显示当前目录模板,并可调整字段排列顺序。

字段
说明
顺序调整
移除
销售方
销售方名称
开票日期
例如 2024-05-01
当前目录模板:{seller}/{invoiceDate}
实时示例:上传文件后显示首个目录示例
目录
文件数量
样例文件
总大小

使用指南

适合的业务场景、推荐操作顺序和常见问题。

使用场景
  • 按销售方、月份、发票号码等规则整理月度报销附件。
  • 把供应商票据分目录打包,方便交给财务、项目或审计人员。
  • 把个人库或企业库导出的票据重新整理成清晰目录结构。
操作步骤
  1. 上传需要分类的发票文件。
  2. 选择销售方、开票日期、发票号码等字段组成目录规则。
  3. 检查目录预览后,点击下载分类 ZIP。
目录分隔符怎么选?
使用 / 会生成多层目录;使用 - 或 _ 会生成单层组合目录名。
字段识别失败会放到哪里?
对应字段会使用兜底文本,建议下载前查看目录预览并单独处理异常文件。
会改变原始文件吗?
不会。工具只生成一个带目录结构的 ZIP,原始文件保持不变。